ప్రకటనను మూసివేయండి

చాలా మంది అభిప్రాయం ప్రకారం, ఇ-మెయిల్ అనేది కాలం చెల్లిన కమ్యూనికేషన్ మార్గం, అయినప్పటికీ ఎవరూ దానిని వదిలించుకోలేరు మరియు ప్రతిరోజూ దాన్ని ఉపయోగించలేరు. అయినప్పటికీ, సమస్య ఇమెయిల్‌లో ఉండకపోవచ్చు, అయితే చాలామంది ఖచ్చితంగా ఏకీభవించరు, కానీ మనం దానిని ఉపయోగించే మరియు నిర్వహించే విధానంలో. నేను ఒక నెలకు పైగా మెయిల్‌బాక్స్ అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నాను మరియు హింస లేకుండా నేను చెప్పగలను: ఇ-మెయిల్ ఉపయోగించడం చాలా ఆహ్లాదకరంగా మారింది మరియు అన్నింటికంటే, మరింత సమర్థవంతంగా మారింది.

మెయిల్ బాక్స్ విప్లవం కాదని ముందుగానే చెప్పాలి. అప్లికేషన్ విడుదలైన కొద్దికాలానికే (ఆ తర్వాత ఐఫోన్ కోసం మరియు సుదీర్ఘ నిరీక్షణ జాబితాతో మాత్రమే) డ్రాప్‌బాక్స్‌ను దాని విజయం కారణంగా కొనుగోలు చేసిన డెవలప్‌మెంట్ బృందం, ఇతర అప్లికేషన్‌ల నుండి బాగా తెలిసిన విధులు మరియు విధానాలను మిళితం చేసే ఆధునిక ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను మాత్రమే రూపొందించింది. , కానీ తరచుగా ఇ-మెయిల్‌లో పూర్తిగా నిర్లక్ష్యం చేయబడుతుంది. కానీ కొన్ని వారాల క్రితం వరకు, మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించడం నాకు అర్థం కాలేదు. ఇది చాలా కాలం పాటు ఐఫోన్‌లో మాత్రమే ఉనికిలో ఉంది మరియు Mac కంటే ఐఫోన్‌లో ఎలక్ట్రానిక్ సందేశాలను పూర్తిగా భిన్నమైన రీతిలో నిర్వహించడంలో అర్ధమే లేదు.

అయితే ఆగస్టులో, మెయిల్‌బాక్స్ డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్ ఎట్టకేలకు ఇప్పుడు స్టిక్కర్‌తో వచ్చింది బేటా, కానీ ఇది నా మునుపటి ఇమెయిల్ మేనేజర్‌ను వెంటనే భర్తీ చేసేంత విశ్వసనీయమైనది: Apple నుండి మెయిల్. నేను సంవత్సరాలుగా ఇతర ప్రత్యామ్నాయాలను ప్రయత్నించాను, కానీ ముందుగానే లేదా తరువాత నేను ఎల్లప్పుడూ సిస్టమ్ యాప్‌కి తిరిగి వెళ్తాను. ఇతరులు సాధారణంగా అదనంగా అవసరమైన లేదా గ్రౌండ్ బ్రేకింగ్ ఏదైనా అందించరు.

ఇ-మెయిల్‌ను విభిన్నంగా నిర్వహించడం

మెయిల్‌బాక్స్‌ని అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు ఒక ప్రాథమిక విషయం చేయాలి మరియు అది ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్‌ను వేరొక విధంగా ఉపయోగించడం ప్రారంభించడం. మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క ఆధారం, జనాదరణ పొందిన టాస్క్ బుక్‌లు మరియు సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల ఉదాహరణను అనుసరించడం, ఇన్‌బాక్స్ జీరో అని పిలవబడే స్థితిని చేరుకోవడం, అంటే మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో మీకు మెయిల్ ఉండని స్థితి.

వ్యక్తిగతంగా, నేను ఈ పద్ధతిని తక్కువ భయంతో సంప్రదించాను, ఎందుకంటే నేను ఎప్పుడూ క్లీన్ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించలేదు, దీనికి విరుద్ధంగా, నేను క్రమం తప్పకుండా వందల కొద్దీ స్వీకరించిన సందేశాలను చూస్తాను, సాధారణంగా క్రమబద్ధీకరించబడదు. అయినప్పటికీ, నేను కనుగొన్నట్లుగా, పనుల మధ్య మాత్రమే కాకుండా, ఇ-మెయిల్‌లో కూడా సరిగ్గా అమలు చేయబడినప్పుడు ఇన్‌బాక్స్ జీరో అర్ధమే. మెయిల్‌బాక్స్ టాస్క్‌లకు దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉంటుంది - ప్రతి సందేశం వాస్తవానికి మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పని. మీరు దాని గురించి ఏదైనా చేసే వరకు, మీరు చదివినప్పటికీ, అది మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో "వెలిగిపోతుంది" మరియు మీ దృష్టిని కోరుతుంది.

మీరు సందేశంతో మొత్తం నాలుగు చర్యలను చేయవచ్చు: దాన్ని ఆర్కైవ్ చేయండి, తొలగించండి, నిరవధికంగా/నిరవధికంగా వాయిదా వేయండి, తగిన ఫోల్డర్‌కు తరలించండి. మీరు ఈ దశల్లో ఒకదాన్ని వర్తింపజేస్తే మాత్రమే ఇన్‌బాక్స్ నుండి సందేశం అదృశ్యమవుతుంది. ఇది సులభం, కానీ చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఇ-మెయిల్ యొక్క సారూప్య నిర్వహణ మెయిల్‌బాక్స్ లేకుండా కూడా ఖచ్చితంగా ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు, కానీ దానితో ప్రతిదీ ఒకే విధమైన నిర్వహణకు అనుగుణంగా ఉంటుంది మరియు ఇది కొన్ని సంజ్ఞలను నేర్చుకోవడం.

చేయవలసిన జాబితాగా ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్

అన్ని ఇన్‌కమింగ్ ఇ-మెయిల్‌లు ఇన్‌బాక్స్‌కి వెళ్తాయి, ఇది మెయిల్‌బాక్స్‌లో బదిలీ స్టేషన్‌గా రూపాంతరం చెందుతుంది. మీరు సందేశాన్ని చదవగలరు, కానీ ఆ సమయంలో అది చదవని సందేశాన్ని సూచించే డాట్‌ను కోల్పోతుందని మరియు డజన్ల కొద్దీ ఇతర ఇమెయిల్‌లలో సరిపోతుందని దీని అర్థం కాదు. ఇన్‌బాక్స్ వీలైనంత తక్కువ సందేశాలను కలిగి ఉండాలి మరియు వాటిని స్వీకరించేటప్పుడు పాత, ఇప్పటికే పరిష్కరించబడిన "కేసుల" గురించి ఆలోచించాల్సిన అవసరం లేకుండా కొత్త వాటి కోసం ఎదురుచూస్తూ ఉండాలి.

కొత్త ఇమెయిల్ వచ్చిన వెంటనే, దాన్ని పరిష్కరించాలి. మెయిల్‌బాక్స్ వివిధ విధానాలను అందిస్తుంది, కానీ చాలా ప్రాథమికమైనవి దాదాపుగా ఇలా కనిపిస్తాయి. ఒక ఇమెయిల్ వస్తుంది, మీరు దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చి, ఆపై దానిని ఆర్కైవ్ చేయండి. ఆర్కైవ్ చేయడం అంటే ఇది ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్‌కి తరలించబడుతుంది, ఇది వాస్తవానికి అన్ని మెయిల్‌లతో కూడిన రెండవ ఇన్‌బాక్స్ రకం, కానీ ఇప్పటికే ఫిల్టర్ చేయబడింది. ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్ నుండి, ఆర్కైవ్ చేయడంతో పాటు, మీరు సందేశాన్ని తక్షణమే తొలగించడాన్ని కూడా ఎంచుకోవచ్చు, ఆ సమయంలో అది ట్రాష్‌కి తరలించబడుతుంది, అక్కడ మీరు దానిని ఇకపై యాక్సెస్ చేయలేరు, ఉదాహరణకు శోధన ద్వారా, మీరు ఇలా చేస్తే అలా చేయకూడదనుకుంటున్నాను కాబట్టి మీరు ఇకపై అనవసరమైన మెయిల్‌ల ద్వారా బాధపడరు.

అయితే మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఇ-మెయిల్‌ని నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన సాధనంగా మార్చేది ఇన్‌బాక్స్‌లో సందేశాలను నిర్వహించడానికి ఇతర రెండు ఎంపికలు. మీరు దానిని మూడు గంటలు, సాయంత్రం, మరుసటి రోజు, వారాంతం లేదా తదుపరి వారానికి వాయిదా వేయవచ్చు - ఆ సమయంలో సందేశం ఇన్‌బాక్స్ నుండి అదృశ్యమవుతుంది, ఎంచుకున్న సమయం తర్వాత మాత్రమే "క్రొత్తది"గా మళ్లీ కనిపిస్తుంది . ఈ సమయంలో, ఇది ప్రత్యేక "వాయిదాపడిన సందేశాలు" ఫోల్డర్‌లో ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు వెంటనే ఇమెయిల్‌కి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వలేనప్పుడు లేదా భవిష్యత్తులో దాన్ని తిరిగి పొందవలసి వచ్చినప్పుడు తాత్కాలికంగా ఆపివేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

మీరు కొత్త సందేశాలను వాయిదా వేయవచ్చు, కానీ మీరు ఇప్పటికే ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చిన వాటిని కూడా వాయిదా వేయవచ్చు. ఆ సమయంలో, మెయిల్‌బాక్స్ టాస్క్ మేనేజర్ పాత్రను భర్తీ చేస్తుంది మరియు మీరు దాని ఎంపికలను ఎలా ఉపయోగిస్తారనేది మీ ఇష్టం. వ్యక్తిగతంగా, నేను మెయిల్ క్లయింట్‌ను నా స్వంత టాస్క్ లిస్ట్‌తో కనెక్ట్ చేయడానికి చాలాసార్లు ప్రయత్నించాను (నా విషయంలో విషయాలు) మరియు పరిష్కారం ఎప్పుడూ ఆదర్శంగా లేదు. (మీరు Macలో విభిన్న స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీకు iOSలో అవకాశం లేదు.) అదే సమయంలో, ఇమెయిల్‌లు తరచుగా వ్యక్తిగత పనులకు నేరుగా లింక్ చేయబడతాయి, నేను ఇచ్చిన సందేశానికి సమాధానం ఇవ్వడానికి లేదా దాని కంటెంట్.

 

మెయిల్‌బాక్స్ టాస్క్ లిస్ట్‌తో ఇ-మెయిల్ క్లయింట్‌ను లింక్ చేసే ఎంపికతో రానప్పటికీ, అది కనీసం దాని నుండి ఒకదాన్ని సృష్టిస్తుంది. వాయిదా వేసిన సందేశాలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ఏదైనా చేయవలసిన పనుల జాబితాలో ఉన్నట్లుగా మీకు గుర్తు చేస్తాయి, మీరు వాటితో ఎలా పని చేయాలో నేర్చుకోవాలి.

చివరకు, మెయిల్‌బాక్స్ సాంప్రదాయ "ఫైలింగ్" కూడా అందిస్తుంది. ఆర్కైవ్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు ప్రతి సందేశాన్ని లేదా సంభాషణను తర్వాత త్వరగా కనుగొనడానికి ఏదైనా ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు లేదా సంబంధిత సంభాషణలను ఒకే చోట నిల్వ చేయవచ్చు.

ఆల్ఫా మరియు ఒమేగా వంటి వాటిని నియంత్రించడం సులభం

పైన పేర్కొన్న విధానాల యొక్క సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన ఆపరేషన్‌కు నియంత్రణ కీలకం. మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క ప్రాథమిక ఇంటర్‌ఫేస్ స్థాపించబడిన ఇ-మెయిల్ క్లయింట్‌ల నుండి భిన్నంగా లేదు: వ్యక్తిగత ఫోల్డర్‌ల జాబితాతో ఎడమ ప్యానెల్, సందేశాల జాబితాతో మధ్య ప్యానెల్ మరియు సంభాషణలతో కూడిన కుడి ప్యానెల్. వాస్తవానికి, మేము Mac గురించి మాట్లాడుతున్నాము, కానీ మెయిల్‌బాక్స్ ప్రత్యేకంగా ఐఫోన్‌లో కూడా లేదు. వ్యత్యాసం ప్రధానంగా నియంత్రణలో ఉంటుంది - ఇతర అనువర్తనాల్లో మీరు ప్రతిచోటా క్లిక్ చేయండి లేదా కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మెయిల్‌బాక్స్ "స్వైపింగ్" సంజ్ఞల రూపంలో సరళత మరియు సహజత్వంపై పందెం వేస్తుంది.

మెసేజ్‌పై మీ వేలిని స్వైప్ చేయడం కూడా అంతే ముఖ్యమైనది, అది కంప్యూటర్‌లకు బదిలీ చేయబడుతుంది, ఇక్కడ ఇది మ్యాక్‌బుక్ టచ్‌ప్యాడ్‌ల వలె సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. ఇది వ్యత్యాసం, ఉదాహరణకు, Mail.appకి వ్యతిరేకంగా, Apple ఇప్పటికే కనీసం iOS సంస్కరణలో సారూప్య సూత్రాలను వర్తింపజేయడం ప్రారంభించింది, అయితే Macలో ఇది ఇప్పటికీ పాత మెకానిజమ్‌లతో గజిబిజిగా ఉంది.

మెయిల్‌బాక్స్‌లో సందేశాన్ని ఎడమ నుండి కుడికి లాగండి, ఆర్కైవ్ చేయడాన్ని సూచించే ఆకుపచ్చ బాణం కనిపిస్తుంది, ఆ సమయంలో మీరు సందేశాన్ని వదిలివేస్తారు మరియు అది స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్‌కు తరలించబడుతుంది. మీరు కొంచెం ముందుకు లాగితే, రెడ్ క్రాస్ కనిపిస్తుంది, అది సందేశాన్ని ట్రాష్‌కు తరలిస్తుంది. మీరు వ్యతిరేక దిశలో లాగినప్పుడు, మీరు సందేశాన్ని తాత్కాలికంగా ఆపివేయడానికి లేదా ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో ఉంచడానికి మెనుని పొందుతారు. అదనంగా, మీరు క్రమం తప్పకుండా వారంలో వ్యవహరించకూడదనుకునే ఇ-మెయిల్‌లను స్వీకరిస్తే, వారాంతంలో మాత్రమే, మీరు మెయిల్‌బాక్స్‌లో వాటి ఆటోమేటిక్ ఆలస్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు. అని పిలవబడేది ఆటోమేటిక్ ఆర్కైవింగ్, తొలగింపు లేదా నిల్వ కోసం "స్వైపింగ్" నియమాలు ఏవైనా సందేశాల కోసం సెట్ చేయబడతాయి.

చిన్న విషయాలలో శక్తి

సంక్లిష్ట పరిష్కారాలకు బదులుగా, మెయిల్‌బాక్స్ సరళమైన మరియు స్వచ్ఛమైన వాతావరణాన్ని అందిస్తుంది, ఇది ఎటువంటి అనవసరమైన అంశాలతో దృష్టి మరల్చదు, కానీ వినియోగదారుని ప్రధానంగా సందేశ కంటెంట్‌పైనే కేంద్రీకరిస్తుంది. అదనంగా, సందేశాలు సృష్టించబడిన విధానం మీరు మెయిల్ క్లయింట్‌లో కూడా లేరని, కానీ క్లాసిక్ సందేశాలను పంపుతున్నారనే భావనను సృష్టిస్తుంది. ఐఫోన్‌లో మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఈ భావన ప్రత్యేకంగా మెరుగుపరచబడుతుంది.

అన్నింటికంటే, మెయిల్‌బాక్స్‌ని iPhone మరియు Macతో కలిపి ఉపయోగించడం చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే డ్రాప్‌బాక్స్ అప్లికేషన్‌తో ఏ క్లయింట్ పోటీ పడలేరు, ముఖ్యంగా వేగం పరంగా. Mailbox Mail.app వంటి పూర్తి సందేశాలను డౌన్‌లోడ్ చేయదు, అది పెరుగుతున్న వాల్యూమ్‌లలో నిల్వ చేస్తుంది, కానీ టెక్స్ట్‌ల యొక్క ఖచ్చితంగా అవసరమైన భాగాలను మాత్రమే డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది మరియు మిగిలినవి Google లేదా Apple సర్వర్‌లలో ఉంటాయి.1. కొత్త సందేశాలను డౌన్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు ఇది గరిష్ట వేగానికి హామీ ఇస్తుంది, అందుకే మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఇన్‌బాక్స్‌ను నవీకరించడానికి బటన్ లేదు. అప్లికేషన్ సర్వర్‌తో స్థిరమైన సంబంధాన్ని కొనసాగిస్తుంది మరియు సందేశాన్ని తక్షణమే మెయిల్‌బాక్స్‌కు అందిస్తుంది.

ఐఫోన్ మరియు మాక్ మధ్య సమకాలీకరణ కూడా అంతే విశ్వసనీయంగా మరియు చాలా త్వరగా పని చేస్తుంది, ఉదాహరణకు, డ్రాఫ్ట్‌లతో మీరు గుర్తిస్తారు. మీరు మీ Macలో సందేశాన్ని వ్రాసి, ఏ సమయంలోనైనా మీ iPhoneలో దాన్ని కొనసాగించండి. చిత్తుప్రతులు చాలా తెలివిగా మెయిల్‌బాక్స్ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి - అవి చిత్తుప్రతుల ఫోల్డర్‌లో ప్రత్యేక సందేశాలుగా కనిపించవు, కానీ ఇప్పటికే ఉన్న సంభాషణల భాగాలుగా ప్రవర్తిస్తాయి. కాబట్టి మీరు మీ Macలో ప్రత్యుత్తరాన్ని రాయడం ప్రారంభిస్తే, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను మూసివేసినప్పటికీ అది అలాగే ఉంటుంది మరియు మీరు మీ iPhoneలో వ్రాయడం కొనసాగించవచ్చు. ఆ సంభాషణను తెరవండి. ఒక చిన్న ప్రతికూలత ఏమిటంటే, అటువంటి చిత్తుప్రతులు మెయిల్‌బాక్స్‌ల మధ్య మాత్రమే పని చేస్తాయి, కాబట్టి మీరు పొరపాటున వేరే చోట నుండి మెయిల్‌బాక్స్‌ని యాక్సెస్ చేస్తే, మీకు డ్రాఫ్ట్‌లు కనిపించవు.

ఇంకా అడ్డంకులు ఉన్నాయి

మెయిల్‌బాక్స్ అందరికీ పరిష్కారం కాదు. ఇన్‌బాక్స్ జీరో సూత్రంతో చాలా మందికి సౌకర్యంగా ఉండకపోవచ్చు, కానీ దానిని సాధన చేసే వారు, ఉదాహరణకు టాస్క్‌లను నిర్వహించేటప్పుడు, మెయిల్‌బాక్స్‌ని త్వరగా ఇష్టపడవచ్చు. Mac వెర్షన్ యొక్క రాక అప్లికేషన్ యొక్క వినియోగానికి కీలకం, అది లేకుండా కేవలం iPhone మరియు/లేదా iPadలో మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించడం సమంజసం కాదు. అదనంగా, Mac వెర్షన్ క్లోజ్డ్ బీటా టెస్టింగ్ నుండి చాలా వారాల పాటు సాధారణ ప్రజలకు తెరవబడింది, అయినప్పటికీ ఇది ఇప్పటికీ బీటా మోనికర్‌ను కలిగి ఉంది.

దీనికి ధన్యవాదాలు, మేము అప్లికేషన్‌లో అప్పుడప్పుడు ఎర్రర్‌లను ఎదుర్కొంటాము, పాత సందేశాలలో శోధించడం యొక్క నాణ్యత మరియు విశ్వసనీయత కూడా అధ్వాన్నంగా ఉంది, అయినప్పటికీ, డెవలపర్లు దీనిపై తీవ్రంగా కృషి చేస్తున్నారని చెప్పారు. ఆర్కైవ్‌ను శోధించడానికి, నేను కొన్నిసార్లు Gmail వెబ్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ని సందర్శించవలసి వచ్చింది, ఎందుకంటే మెయిల్‌బాక్స్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు కూడా లేవు.

అయినప్పటికీ, మెయిల్‌బాక్స్‌ను ప్రారంభించేటప్పుడు చాలా మంది ప్రాథమిక సమస్యను కనుగొంటారు, ఇది ప్రస్తుతం Gmail మరియు iCloudకి మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు ఇమెయిల్ కోసం Exchangeని ఉపయోగిస్తే, మీరు మెయిల్‌బాక్స్‌ని ఎక్కువగా ఇష్టపడినప్పటికీ, మీకు అదృష్టం లేదు. అయితే కొన్ని ఇతర ఇ-మెయిల్ క్లయింట్‌ల మాదిరిగానే, డ్రాప్‌బాక్స్ దాని అప్లికేషన్‌ను వదిలిపెట్టి, దానిని అభివృద్ధి చేయడాన్ని ఆపివేసే ప్రమాదం లేదు, దీనికి విరుద్ధంగా, మేము మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క మరింత అభివృద్ధి కోసం ఎదురుచూడవచ్చు, ఇది మరింత ఆహ్లాదకరమైన నిర్వహణకు హామీ ఇస్తుంది. లేకుంటే జనాదరణ లేని ఇ-మెయిల్.

  1. Google లేదా Apple సర్వర్‌లలో మెయిల్‌బాక్స్ ప్రస్తుతం Gmail మరియు iCloud ఖాతాలకు మాత్రమే మద్దతు ఇస్తుంది.
.