జిరి ఫిలిప్ వాణిజ్య సందేశం: చిన్న వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థల కోసం మార్కెట్లో ప్రస్తుత ఆఫర్ నిజంగా విస్తృతమైనది. అదే సమయంలో, సరైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యమైన నిర్ణయం. అన్నింటికంటే, మీరు అనుచితమైన ఎంపిక చేసుకున్నారని, మరొక అప్లికేషన్‌కు మారారని మరియు మొదటి నుండి మొత్తం బృందానికి శిక్షణనిచ్చారని మీరు కొన్ని వారాల్లో కనుగొనకూడదు. కాబట్టి మీరు రద్దీగా ఉండే మార్కెట్‌ను ఎలా నావిగేట్ చేస్తారు మరియు తాజా ట్రెండ్‌లకు అనుగుణంగా మీతో పాటు అభివృద్ధి చెందే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎలా ఎంచుకోవచ్చు?
మీ వ్యాపారం కోసం ఉత్తమమైన సిస్టమ్‌ను ఎలా ఎంచుకోవాలి మరియు సమాచార సాఫ్ట్‌వేర్ ఏ అవసరాలను తీర్చాలి అనే దానిపై మా చిట్కాలను చూడండి.
చిన్న వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
వ్యాపార సంస్థ ఎంటర్ప్రైజ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎందుకు ఉపయోగించాలో అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. పెద్ద కంపెనీలు మాత్రమే కాదు, మొత్తం కంపెనీ మరియు అన్ని టీమ్‌లలో సంస్థను నిర్వహించడం సహజమైన విషయం. కానీ చిన్న కంపెనీలకు కూడా, అటువంటి వ్యాపార నిర్వహణ సాధనం కంపెనీ ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి శక్తివంతమైన సాధనంగా ఉంటుంది. ఇది దీర్ఘకాలికంగా కంపెనీ యొక్క పోటీతత్వం మరియు విజయాన్ని పెంచుతుంది.
మీ కంపెనీ ఇప్పటికే కొన్ని సాధనాలను ఉపయోగించే పరిస్థితిలో మీరు ఉండవచ్చు... ఒకటి ఇన్‌వాయిస్ కోసం, ఒకటి కమ్యూనికేషన్ కోసం, మీరు Excelలో నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహిస్తారు, మరొకటి Excelలో కస్టమర్‌ల జాబితా, క్యాలెండర్, స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు మిగిలినవి కాగితంపై ఉంటాయి . ఈ పరిష్కారం మీకు కొంచెం అస్తవ్యస్తంగా అనిపిస్తే, మీ వ్యాపార నిర్వహణ అవసరాలను ఒకే చోట కవర్ చేసే మరింత సమగ్రమైన సిస్టమ్ కోసం చూడండి.
చిన్న కంపెనీలు కూడా కంపెనీ నిర్వహణ వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి ప్రధాన కారణాలు:
- సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడం: ప్రభావవంతమైన ఎంటర్ప్రైజ్ సమాచార వ్యవస్థ ప్రక్రియల ఆటోమేషన్, మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ లేదా కాపీయింగ్ సమయంలో లోపాలను తగ్గించడం మరియు గణనీయమైన సమయం ఆదా చేయడం ప్రారంభిస్తుంది. ఇది కార్మికుల సామర్థ్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు కంపెనీ పనితీరును పెంచుతుంది.
- మెరుగైన సమయ నిర్వహణ: వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థ సమయం, పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లను ప్లాన్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది, ఉద్యోగులు తమ పనిపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టడానికి మరియు ఒత్తిడిని తగ్గించడానికి అనుమతిస్తుంది.
- మరింత సమర్థవంతమైన సమాచార భాగస్వామ్యం మరియు నిర్వహణ: మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ డేటా మరియు సమాచారాన్ని నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు వివిధ విభాగాలు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య డేటాను మెరుగ్గా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇది ఉద్యోగుల మధ్య మెరుగైన సహకారానికి దారి తీస్తుంది, అంతేకాకుండా మీరు అన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలను ఒకే చోట కలిగి ఉంటారు మరియు కాగితాల ద్వారా ఎక్కువ వెతుకులాట లేదు.
- మరింత ఖచ్చితమైన మరియు వేగవంతమైన నిర్ణయం తీసుకోవడం: కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ కంపెనీ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు కార్యకలాపాల స్థితిపై నిజ-సమయ సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, వేగంగా మరియు మెరుగైన సమాచారంతో నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని అనుమతిస్తుంది.
- ధర తగ్గింపు:చిన్న వ్యాపారాల కోసం సమాచార వ్యవస్థ ఆదాయం మరియు ఖర్చులపై మెరుగైన ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది మరియు ఖర్చులను తగ్గించగల ప్రాంతాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
కంపెనీ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లో ఏ విధులను చూడాలి?
ఆటోమేషన్
వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థ పునరావృత ప్రక్రియల యొక్క ఆటోమేషన్‌ను లేదా పునరావృత పనులపై లోపాలను మరియు సమయాన్ని వృధా చేయడానికి సరళమైన కార్యకలాపాలను అనుమతించాలి. ఆటోమేషన్ చేయవచ్చు ఉదాహరణకు, పునరావృత ఇన్‌వాయిస్, చెల్లింపు రిమైండర్‌లు, ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ పంపడం, నివేదిక రూపొందించడం వంటివి ఉన్నాయి లేదా టెంప్లేట్‌ల నుండి టాస్క్‌లు లేదా ప్రాజెక్ట్‌లను సృష్టించడం. ఇలా చేస్తే ఉద్యోగులపై భారం తగ్గడంతోపాటు లోపాలను తగ్గించి పని సామర్థ్యం మెరుగుపడుతుంది.
క్లౌడ్ డేటా నిల్వ
క్లౌడ్ డేటా నిల్వను ఉపయోగించడం వలన కంపెనీలో సులభంగా మరియు సురక్షితమైన డేటా భాగస్వామ్యాన్ని ప్రారంభించవచ్చు, ప్రతిదీ స్పష్టంగా ఒకే చోట ఉంటుంది. ఇది ఏ ప్రదేశం నుండి మరియు ఎప్పుడైనా డేటాకు యాక్సెస్‌ను అనుమతిస్తుంది, ఇది పని సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది మరియు సమాచార మార్పిడిని వేగవంతం చేస్తుంది. క్లౌడ్ డేటా స్టోరేజ్‌ని టీమ్ మెంబర్‌లు హోమ్ ఆఫీస్ నుండి పని చేసే అన్ని కంపెనీలు కూడా మెచ్చుకుంటారు.
విధి నిర్వహణ
వ్యాపార నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ పనులు మరియు వాటి గడువులను సులభంగా ట్రాకింగ్ మరియు నిర్వహణను అనుమతించాలి. ఉదాహరణకు, టాస్క్‌లను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు కేటాయించడం, టాస్క్ కంప్లీషన్ స్టేటస్‌ని ట్రాక్ చేయడం మరియు పెండింగ్‌లో ఉన్న టాస్క్‌లను మీకు గుర్తు చేయడం వంటివి ఇందులో ఉండవచ్చు. దీనికి ధన్యవాదాలు, జట్టు సభ్యులు చేయగలరు పనిని మరింత సమర్ధవంతంగా పంపిణీ చేయండి, వారి పనిభారాన్ని పర్యవేక్షించండి మరియు కేటాయించిన అన్ని పనులను సకాలంలో పూర్తి చేయండి.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
కంపెనీ నిర్వహణ వ్యవస్థ ప్రణాళిక, సమన్వయం మరియు ప్రాజెక్ట్ పురోగతి పర్యవేక్షణతో సహా సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను ప్రారంభించాలి. ఇందులో, ఉదాహరణకు, బడ్జెట్ ప్రణాళిక, ప్రాజెక్టుల సామర్థ్యం మరియు లాభదాయకత ఉన్నాయి. ఇటువంటి వ్యవస్థ సంస్థ తన ప్రాజెక్టులను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు మెరుగైన ఫలితాలు మరియు లాభాలను సాధించడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఆదర్శవంతంగా, ఎంచుకున్న సాధనం ప్రాజెక్ట్‌లు, బడ్జెట్‌లు, టాస్క్‌ల కేటాయింపు, స్థితి మరియు పురోగతి యొక్క స్పష్టమైన విజువలైజేషన్ కోసం కాన్బన్ బోర్డులు, గాంట్ చార్ట్‌లు లేదా టేబుల్ ఓవర్‌వ్యూలు వంటి ప్రాజెక్ట్‌ల గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యం కోసం బహుళ ఎంపికలను అందించాలి.
CRM
వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్ కస్టమర్ రిలేషన్ షిప్ మేనేజ్‌మెంట్ (CRM) సాధనాలను కూడా కలిగి ఉండాలి. ఇది కస్టమర్‌లతో మరింత సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు వారి అవసరాలను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి కంపెనీని అనుమతిస్తుంది.
ఒకే వ్యాపార నిర్వహణ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్, ఇన్‌వాయిసింగ్, కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ లేదా నగదు ప్రవాహ ప్రణాళిక వంటి ఇతర ప్రక్రియలతో CRMని సమలేఖనం చేయడానికి సిస్టమ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తే, మీరు మీ కస్టమర్‌లను 360° కోణంలో చూడవచ్చు.
ఉద్యోగుల పనిభారం నిర్వహణ
ఉద్యోగి వర్క్‌లోడ్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫంక్షన్ వ్యక్తిగత బృంద సభ్యుల మధ్య పనిని మరింత సమర్థవంతంగా పంపిణీ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు తద్వారా వారి సరైన పనిభారాన్ని సాధించవచ్చు. కంపెనీ సమాచార వ్యవస్థ సమయం మరియు పనుల ప్రణాళికను సక్రమంగా పంపిణీ చేసే విధంగా మరియు ఉద్యోగులు వారి సామర్థ్యాలు మరియు పని పనితీరు ప్రకారం తగినంతగా లోడ్ చేయబడే విధంగా ప్రారంభించాలి. అదే సమయంలో, అది ఉండాలి సిస్టమ్ లోడ్‌ను పర్యవేక్షించగలదు మరియు, అవసరమైతే, తగిన పరిష్కారాన్ని అందించండి, ఉదాహరణకు టాస్క్‌లను పునఃపంపిణీ చేయడం లేదా ఇచ్చిన బృందంలోని ఉద్యోగుల సంఖ్యను పెంచడం ద్వారా. ఇది పెరిగిన ఉత్పాదకత మరియు ఉద్యోగుల సంతృప్తిని ఎనేబుల్ చేస్తుంది, ఇది సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక విజయానికి దోహదం చేస్తుంది.
చిన్న వ్యాపారాల కోసం ఉత్తమ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవడానికి చిట్కాలు
చిన్న వ్యాపార సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ అవసరాలను గుర్తించడం మరియు మీ బడ్జెట్‌ను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
సాఫ్ట్‌వేర్ అమలు మరియు ఉపయోగం యొక్క సౌలభ్యం, ఇతర సిస్టమ్‌లు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో ఏకీకృతం చేయగల సామర్థ్యం, మొబైల్ అప్లికేషన్ మరియు లక్షణాల సంక్లిష్టతను కూడా పరిగణించండి.
1. మీ అవసరాలను గుర్తించండి:
మీరు సరైన సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం వెతకడం ప్రారంభించే ముందు, మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాల్సిన విధులు మరియు ఫీచర్‌లను పరిగణించండి.
కొన్ని సాఫ్ట్‌వేర్‌లు నిర్దిష్ట పరిశ్రమల కోసం ప్రత్యేక లక్షణాలను అందిస్తాయని గుర్తుంచుకోండి, మరికొన్ని సార్వత్రికమైనవి మరియు వివిధ పరిశ్రమల అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి.
2. సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాలేషన్ మరియు వినియోగ సౌలభ్యం:
మీరు మీ వ్యాపారంలో కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంత త్వరగా అమలు చేయవచ్చో మరియు దానిని ఉపయోగించడం ఎంత సులభమో పరిగణించండి.
ఒక సహజమైన ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు సులభమైన సెటప్‌తో సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కనుగొనడం వలన సమయాన్ని ఆదా చేయవచ్చు మరియు ఉద్యోగి శిక్షణను తగ్గించవచ్చు. ఆదర్శవంతంగా, సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మీకు శిక్షణలో సహాయం చేయడానికి ఆన్‌లైన్ ట్యుటోరియల్‌లు మరియు శిక్షణ వీడియోలు అందుబాటులో ఉన్నాయి లేదా మీ కంపెనీలో సిస్టమ్ అమలుపై మీరు సంప్రదించగలిగే సంప్రదింపులను అందిస్తుంది.
3. ఆర్థిక నిర్వహణ కార్యాచరణతో పరిష్కారాలు:
ఆర్థిక నిర్వహణ కార్యాచరణతో మరింత అధునాతన సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారం చిన్న వ్యాపారాలు ఆర్థిక కార్యకలాపాలను ట్రాక్ చేయడం మరియు నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది మీకు ప్రస్తుత సమయంలో మరియు సమీప భవిష్యత్తులో లేదా బడ్జెట్‌ల నెరవేర్పులో ఆదాయం మరియు ఖర్చుల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది. రాబోయే నెలల్లో నగదు ప్రవాహం అభివృద్ధి, ప్రాజెక్ట్‌ల లాభదాయకత మరియు కంపెనీలో డబ్బు అనవసరంగా తప్పించుకునే బలహీనమైన పాయింట్లను మీరు అంచనా వేయవచ్చు.
4. ఇతర సిస్టమ్‌లు మరియు సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో ఏకీకరణ అవకాశం:
మీరు ఉపయోగించే ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌లను పరిగణించండి మరియు కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్ అనుకూలంగా ఉందా మరియు ఇతర సిస్టమ్‌లతో సులభంగా అనుసంధానించబడుతుందా. అందుచేత యాక్సెస్ చేయగల ప్రోగ్రామబుల్ ఇంటర్‌ఫేస్ (API) కీలకం. మేక్ అనేది ఒక ప్రసిద్ధ ఇంటిగ్రేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్, ఇది అధునాతన ఇంటిగ్రేషన్ మరియు ఆటోమేషన్‌ను ప్రారంభిస్తుంది.
డేటా దిగుమతి మరియు ఎగుమతి లక్షణాలతో సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం వెతకడం మీ పనిని సులభతరం చేస్తుంది మరియు మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీని తగ్గించవచ్చు.
5. మీ బడ్జెట్‌ను పరిగణించండి:
సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎన్నుకునేటప్పుడు, మీ బడ్జెట్‌ను పరిగణించండి మరియు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మరియు మీ వ్యాపారానికి అందుబాటులో ఉండే పరిష్కారాన్ని కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి.
కోట్‌లను సరిపోల్చేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు అదనపు ఫీచర్‌లు అధిక ధరకు విలువైనవిగా ఉన్నాయో లేదో పరిశీలించండి. ఉచిత ట్రయల్ వెర్షన్ తప్పనిసరిగా ఉండాలి.
6. మొబైల్ అప్లికేషన్ వీటిని కలిగి ఉంటుంది:
వ్యాపార నిర్వహణ వ్యవస్థ యొక్క మొబైల్ వెర్షన్ లభ్యత మీరు మరియు మీ ఉద్యోగులు ప్రస్తుత స్థానం మరియు సామగ్రితో సంబంధం లేకుండా ప్రయాణంలో కనెక్ట్ అయి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి అనుమతిస్తుంది. హైబ్రిడ్ మరియు రిమోట్ టీమ్‌లు మరియు కార్యకలాపాల నిర్వహణ విషయంలో ఇది చాలా ముఖ్యం.
మొబైల్ అప్లికేషన్ సులభంగా ఉపయోగించడానికి మరియు వివిధ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లలో అందుబాటులో ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
7. సమగ్ర రిపోర్టింగ్ విధులు:
సమగ్ర రిపోర్టింగ్ ఫంక్షన్‌లతో కూడిన సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారం చిన్న వ్యాపారాలు మీ వ్యాపార పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి, మీ కార్యకలాపాలు, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు ప్రచారాల ప్రభావాన్ని పర్యవేక్షించడంలో సహాయపడతాయి, తద్వారా మీరు ఉద్భవిస్తున్న పరిస్థితులకు అనువుగా ప్రతిస్పందించవచ్చు.
ఆదర్శవంతంగా, మీరు కంపెనీ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ ఆర్థిక పనితీరుపై విలువైన అంతర్దృష్టులను అందిస్తుంది, ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు పనుల పురోగతి, ఉద్యోగుల సామర్థ్యం మరియు వినియోగం మరియు మరిన్ని. అదనంగా, అధునాతన పరిష్కారం మీ స్వంత గ్రాఫిక్ నివేదికలను సృష్టించడానికి మరియు డేటా అగ్రిగేషన్ మరియు సార్టింగ్ కోసం వివిధ ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
8. భాగాల కమ్యూనికేషన్ ఫంక్షన్:
చాట్ టూల్స్ లేదా ఫైల్ షేరింగ్ వంటి కమ్యూనికేషన్ ఫీచర్‌లతో సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం వెతకడం వ్యాపారాలు అంతర్గత కమ్యూనికేషన్‌లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి.
అలాగే, వీడియో కాలింగ్ వంటి ఇతర కమ్యూనికేషన్ టూల్స్‌తో ఏకీకృతం చేయగల సాఫ్ట్‌వేర్ కోసం వెతకడం సులభంగా టీమ్ సహకారం కోసం సహాయపడుతుంది.
ఇప్పటికే ఎంపిక చేశారా?
చిన్న వ్యాపార యజమానులుగా, మేము ఎదుర్కోవాల్సినవి చాలా ఉన్నాయి మరియు అన్నింటినీ కలిపి ఉంచడం చాలా సులభం కాదు. మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి సరైన సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారం మీ పోటీ కంటే మీకు పెద్ద ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. ఆర్డర్‌లు మరియు టాస్క్‌లు మరియు వారి గడువులు, కస్టమర్‌లు మరియు వారితో కమ్యూనికేషన్, నగదు ప్రవాహం మరియు వ్యక్తిగత బృంద సభ్యుల పనిభారం - మీరు అకస్మాత్తుగా ఒక అవలోకనాన్ని పొందుతారు. మీరు తక్కువ అదనపు విలువతో పునరావృతమయ్యే పనులపై గడిపిన సమయాన్ని చాలా ఆదా చేస్తారు. బదులుగా, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ముందుకు తీసుకెళ్లే ఆవిష్కరణలు మరియు పరిష్కారాలపై మీ శక్తిని కేంద్రీకరించవచ్చు.
రచయిత: Caflou - చిన్న మరియు మధ్య తరహా కంపెనీల కోసం అన్నీ ఒకే నిర్వహణ వ్యవస్థలో ఉంటాయి
మొత్తం కంపెనీని మరియు దాని ఆర్థిక వ్యవహారాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో Caflou మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఇది నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడానికి మరియు దాని భవిష్యత్తు అభివృద్ధిని అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు సాధారణ పనిని వదిలించుకుంటారు, లోపం రేటును తగ్గిస్తుంది, జట్టుకృషిని మెరుగుపరచండి మరియు కంపెనీ పనితీరును పెంచుతుంది. అన్నీ ఒకే చోట. ఎక్కడి నుండైనా మరియు సరసమైన ధర వద్ద.
