ఆపిల్ పికర్ V Evernoteలో చివరి కథనం ఈ గొప్ప సేవలో పొందగలిగే వివిధ రకాల ఇన్‌పుట్‌లను నేను వివరించాను. నేను టెక్స్ట్ నోట్, ఆడియో రికార్డింగ్, ఇమేజ్‌లు లేదా స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్‌లు, ఇ-మెయిల్‌లు, ఫైల్‌లు, వెబ్ కంటెంట్, బిజినెస్ కార్డ్‌లు, రిమైండర్లు లేదా లిస్ట్‌లను సేవ్ చేసే అవకాశాన్ని పేర్కొన్నాను. రికార్డుల సంఖ్య తక్కువగా ఉన్నప్పుడు ఈ విధంగా సేకరించిన సమాచారాన్ని సంక్లిష్టంగా నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే నిర్దిష్ట గమనికను కనుగొనడానికి ప్రాథమిక విధానాన్ని ఉపయోగించడం సరిపోతుంది - శోధనలో కీవర్డ్ (లేదా అనేక పదాలు) నమోదు చేయండి. ఫీల్డ్, శోధన చర్యను ప్రారంభించండి మరియు గమనిక కొన్ని సెకన్లలో కనిపిస్తుంది. అయితే, ఈ సేవ యొక్క అత్యంత శక్తివంతమైన ఆయుధాలలో శోధన ఒకటి…
అయితే, పెరుగుతున్న డేటాలో, ఇది కూడా పెరుగుతుంది సంస్థాగత వ్యవస్థను అమలు చేయవలసిన అవసరం, ఇది జాగ్రత్తగా సేకరించిన కంటెంట్‌తో మా ధోరణిని మరియు తదుపరి పనిని సులభతరం చేస్తుంది. మరియు Evernoteలో సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహించవచ్చు? అవి ఉన్నాయి మూడు ప్రాథమిక సంస్థాగత సాధనాలు, మీరు ఉపయోగించగల, వాటిని కనెక్ట్ చేయడానికి అనుమతించే ఒక సాధారణ ఫంక్షన్. దానికి దిగి వాటిని దశలవారీగా ఊహించుకుందాం.
నోట్బుక్
మీ గమనికలకు తార్కిక క్రమాన్ని అందించే Evernoteలో సులభంగా గ్రహించగలిగే వస్తువు నోట్బుక్. దీన్ని క్లాసిక్ బౌండ్ లేదా గ్లువ్డ్ నోట్బుక్ లేదా ఫోల్డర్‌లుగా భావించండి, ఇందులో మీరు కొత్తగా సృష్టించిన ప్రతి నోట్‌ను ఇప్పటికే పేర్కొన్న ఏదైనా కంటెంట్‌తో ఉంచుతారు. మునుపటి వ్యాసం (స్పష్టంగా గరిష్ట గమనిక పరిమాణం ఎంపికను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది, ఇది సంస్కరణ నుండి సంస్కరణకు మారుతుంది). మీరు ఈ పేజీలను స్వేచ్ఛగా బ్రౌజ్ చేయవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు లేదా శోధించవచ్చు.
మేము రెండు ప్రాథమిక రకాల నోట్‌బుక్‌ల మధ్య తేడాను గుర్తించాము - స్థానిక a సమకాలీకరించబడింది. OS Xలో నోట్‌బుక్‌ని సృష్టించేటప్పుడు మేము నోట్బుక్ రకాన్ని ఎంచుకుంటాము, iOS కోసం సంస్కరణలో వాటిలో రెండవదాన్ని మాత్రమే సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది, ఎందుకంటే స్థానిక నోట్బుక్ సమకాలీకరణ అవకాశం లేకుండా డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్‌లో ఉపయోగించడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది. Evernote సర్వర్. ఈ కారణంగా మీరు దీన్ని మరే ఇతర పరికరం నుండి (వెబ్ వాతావరణంతో సహా) యాక్సెస్ చేయలేనప్పటికీ, మీరు మీ కంప్యూటర్ వెలుపల డేటాను పంపకుండా నిరోధించవచ్చు (ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని సున్నితమైన డేటాపై నియంత్రణను కోల్పోకూడదనుకుంటే).
మీరు Evernoteలో ఎదుర్కొనే మరొక పరామితి ఫ్లాగ్, అనగా. డిఫాల్ట్ నోట్బుక్ (డిఫాల్ట్ నోట్బుక్; మళ్ళీ, ఇది డెస్క్‌టాప్ లేదా వెబ్ వాతావరణంలో మాత్రమే కాన్ఫిగర్ చేయబడింది), ఇది నోట్‌బుక్‌ను నిర్వచిస్తుంది, ఉదాహరణకు, ప్రత్యేక Evernote చిరునామాకు ఫార్వార్డ్ చేయబడిన ఇ-మెయిల్‌లు డిఫాల్ట్‌గా వస్తాయి. సరళంగా చెప్పాలంటే - ఇది మీ గమనికల కోసం ప్రాథమిక ఎంట్రీ నోట్బుక్ (మీకు పద్ధతి తెలిస్తే థింగ్స్ పూర్తయింది, ఈ నోట్బుక్ మీదే గుర్తు పెట్టుకోవచ్చు ఇన్బాక్స్ లేదా ఇన్బాక్స్).
చెల్లించే మీ కోసం ఒక ముఖ్యమైన ఎంపిక ప్రీమియం లేదా వ్యాపారం ఖాతా, ఒక సెట్టింగ్ ఆఫ్‌లైన్ యాక్సెస్ వ్యక్తిగత నోట్‌బుక్‌లలోని గమనికలకు. కొన్నిసార్లు మీకు ఇంటర్నెట్ సదుపాయం లేనప్పుడు కూడా మీరు మీ గమనికలను చూడవలసి ఉంటుంది. ఇది ప్రయాణంలో ఉన్నప్పుడు, మొబైల్ లేదా Wi-Fi నెట్‌వర్క్‌కు అందుబాటులో లేనప్పుడు లేదా మీరు వెంటనే మీ గమనికలతో పని చేయాలనుకుంటే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. Evernote వాతావరణంలో, మీరు మీ అన్ని గమనికల పూర్తి డౌన్‌లోడ్‌ను మీ పరికరానికి సెట్ చేయగలరు - కానీ మీ పరికరం యొక్క గరిష్ట సామర్థ్యం మరియు మీ నోట్‌బుక్‌లలో మీరు కలిగి ఉన్న గమనికల పరిమాణానికి శ్రద్ధ వహించండి.
Evernoteలోని నోట్‌బుక్‌లు (iOS కోసం మాత్రమే కాదు) మీరు చేయగల ఏకైక సంస్థాగత సాధనం ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో పంచుకోండి తద్వారా బృందంలో సహకారాన్ని ప్రారంభించండి లేదా ఆసక్తిగల వ్యక్తులందరూ మొత్తం కంటెంట్‌ని సక్రియంగా లేదా నిష్క్రియంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. భాగస్వామ్యం కోసం వివిధ రకాల అనుమతులను సెట్ చేయడం కూడా సాధ్యపడుతుంది - కేవలం ఎంపిక నుండి గమనికలను వీక్షించండి తర్వాత ఎడిటింగ్ మరియు ఎంపిక ఇతరులను ఆహ్వానించండి నోట్బుక్తో పని చేయడానికి. వాస్తవానికి, మీరు ప్రత్యేక గమనికను కూడా పంచుకోవచ్చు, కానీ ఈ ఫంక్షన్ ఇతర ఎంపికలను అందిస్తుంది మరియు వివిధ పరిస్థితులలో ఉపయోగించబడుతుంది.
చివరగా, ఒక చిన్న హెచ్చరిక - నోట్‌బుక్‌ల సంఖ్య పరిమితిపై శ్రద్ధ వహించండి, మీరు ఒక ఖాతాలో సృష్టించవచ్చు. ఉచిత వెర్షన్ విషయానికొస్తే, ఇది 100 నోట్‌బుక్‌లు, ప్రీమియం లేదా బిజినెస్ వెర్షన్ విషయంలో ఇది 250 నోట్‌బుక్‌లు. షేర్ చేయడం వంటి ఇతర పరిమితులు కూడా ఉన్నాయి. నేను నడవాలని సిఫార్సు చేస్తున్నాను వ్యాసం, ఇది ఈ పరిమితులన్నింటినీ వివరంగా వివరిస్తుంది.
స్టాక్
మీరు అనేక నోట్‌బుక్‌లు తార్కికంగా ఒకదానికొకటి చెందినవి మరియు ఒకే చోట పేర్చబడి ఉన్నట్లు ఊహించినట్లయితే, మీరు "బండిల్" అని పిలవబడే దాన్ని సృష్టిస్తారు, ఇది మీకు సహాయపడే మరొక సంస్థాగత సాధనం. సులభమైన ధోరణి మీ సిస్టమ్‌లో. కుప్కా అనేది నోట్‌బుక్‌ల దృశ్య ఏకీకరణ, సులభంగా కనుగొనడం కోసం. దీనికి ప్రత్యేక లక్షణాలు ఏవీ లేవు, మీరు దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయలేరు లేదా దానిలో గమనికలను ఉంచలేరు (నిజంగా నోట్‌బుక్‌లు మాత్రమే).
లేబుల్ (ట్యాగ్)
Evernoteలో చివరిగా మరియు ఎక్కువగా చర్చించబడిన సంస్థాగత సాధనం ట్యాగ్. వివరించడం ఈ వ్యాసం యొక్క ఉద్దేశ్యం కాదు లేబులింగ్ వ్యూహం (మీకు కావాలంటే, మీరు ఒకదానిలో వివరించిన నేను సెట్ చేసిన వ్యూహాన్ని కనుగొనవచ్చు ప్రతిదీ పూర్తి చేయడంపై కథనాలు), అయితే నేను మీ కోసం ఒక చిట్కాని కలిగి ఉన్నాను - లేబుల్‌లను సరళంగా, సులభంగా గుర్తుంచుకోవడానికి మరియు కొన్ని నిర్మాణంలో ఉంచండి. మీ లేబులింగ్ సిస్టమ్‌ను అప్పుడప్పుడు "క్లీన్ అప్" చేయడానికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది (అంటే ఉపయోగించని లేబుల్‌లను స్మెర్ చేయండి). నేను వ్యక్తిగతంగా నెలకు ఒకసారి శుభ్రం చేస్తాను.
లేబుల్ ఆర్గనైజేషన్ పరంగా, మీరు OS X యాప్‌లో వలె iOS వెర్షన్‌లో అనేక ఎంపికలను ఆస్వాదించలేరు. ఏ విధంగా అయినా బహుళ-స్థాయి నిర్మాణాలను సృష్టించగలరని ఆశించవద్దు లాగండి మరియు వదలండి లేదా లేకపోతే. మీరు iPhone లేదా iPad కోసం అప్లికేషన్‌లో లేబుల్‌ని సృష్టించవచ్చు, పేరు మార్చవచ్చు, కేటాయించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు. ఎక్కువ ఏమీ లేదు, తక్కువ ఏమీ లేదు.
సేవ్ చేయబడిన శోధన రూపంలో ఒక చుక్క (సేవ్ చేసిన శోధన)
గమనికలను నిర్వహించడం గురించి కథనంలో ఏమి చేయాలో ఆలోచిస్తున్నారా? మీరు నమోదు చేసిన మరియు ఉపయోగించిన ఏవైనా శోధనకు అవకాశం లేకుంటే నేను దానిని ఇక్కడ చేర్చలేను తరువాత ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయండి. ప్రత్యేక శోధన సింటాక్స్‌కు ధన్యవాదాలు, మీరు నోట్బుక్ లేదా లేబుల్ ద్వారా మాత్రమే కాకుండా ఈ రెండు సంస్థాగత వర్గాలను కలపడానికి కూడా గమనికల వీక్షణను మిళితం చేసే అవకాశం ఉంది. రెండు శోధన పారామితులను గుర్తుంచుకో - నోట్బుక్: (నోట్‌బుక్‌లో అన్ని గమనికలను కనుగొనడానికి) a ట్యాగ్: (నోట్‌లకు కేటాయించిన లేబుల్‌ల ప్రకారం పరిమితుల కోసం). మీరు శోధన ప్రశ్నను నమోదు చేసిన తర్వాత (ఉదా. నోట్బుక్:"2014 ఎవర్‌నోట్ యాపిల్ ట్రీ" ట్యాగ్:ఆర్టికల్ ట్యాగ్:జూన్ ట్యాగ్:2014), మీరు దీన్ని సేవ్ చేయగలరు మరియు ఒక క్లిక్‌తో ఎప్పుడైనా మళ్లీ ఉపయోగించగలరు. అటువంటి సేవ్ చేయబడిన శోధనలను జోడించమని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను సంక్షిప్తీకరణ (సత్వరమార్గాలు) మీరు దీన్ని తరచుగా ఉపయోగిస్తే.
వ్యూహం యొక్క నిర్వచనం? చాలా కాలం పరుగు
మీరు ఎంచుకున్న నోట్‌బుక్‌లు, బండిల్స్, లేబుల్‌లు లేదా సేవ్ చేసిన శోధనలు నిజంగా వ్యక్తిగతమైనవి మరియు సార్వత్రికమైనవి కావు. నేను నా స్వంత, సరళమైన మరియు క్రియాత్మకమైనదాన్ని కనుగొనే ముందు చాలా సంవత్సరాలు కాన్ఫిగరేషన్‌తో పోరాడాను. వాస్తవానికి, ఇది మీ వ్యక్తిగత మరియు వృత్తి జీవితంలో లేదా మీరు పని చేసే వ్యక్తులతో మీరు చేసే కార్యకలాపాల స్వభావంతో కూడా మారుతుంది. మీరు బృందంలో Evernoteని ఉపయోగించాలని నిర్ణయించుకుంటే మరిన్ని మార్పులు మరియు సర్దుబాట్లు వస్తాయి.
మీరు Evernote, దాని ఎంపికలు లేదా సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క నిర్వచనం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, నేను పోర్టల్‌ని సందర్శించమని సిఫార్సు చేస్తున్నాను లైఫ్నోట్స్, ఇది నేరుగా ఎంపికలపై దృష్టి పెడుతుంది ఆచరణలో Evernoteని ఉపయోగించడం.
మీ ఎవర్‌నోట్ సిస్టమ్‌ను నిర్మించడంలో మీకు చాలా పట్టుదల మరియు శ్రద్ధ ఉండాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. ఈ సిరీస్ యొక్క కొనసాగింపులో, మేము పంటిని పరిశీలిస్తాము iOS కోసం యాప్‌లు, దీనితో మీరు ఉపయోగం యొక్క అవకాశాలను విస్తరిస్తారు మీ Evernote.
[యాప్ url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
ఇది iOS కోసం "స్థానిక/సమకాలీకరించబడిన" నోట్‌ప్యాడ్‌తో ఎలా ఉంటుందో నాకు అర్థం కాలేదు. నేను ఐఫోన్‌లో నోట్‌బుక్‌ని సృష్టించినప్పుడు, నేను దానిని ఐప్యాడ్‌లో మరియు విన్ క్లయింట్‌లో చూడగలను. అది స్థానికంగా మాత్రమే ఉంటే అవి ఎలా సమకాలీకరించబడతాయి?
ధన్యవాదాలు
మీరు చెప్పింది నిజమే, వ్యాసంలో పొరపాటు ఉంది - FIRST అనే పదానికి బదులుగా SECOND అనే పదాన్ని ఉపయోగించాలి. నేను ఇప్పటికే వ్రాసాను మరియు సరిదిద్దమని అడిగాను.
తలపెట్టినందుకు చాలా ధన్యవాదాలు.