అమయా టోమన్ Google నుండి Gmail సేవ మరింత జనాదరణ పొందుతోంది, అయితే చాలా మంది వినియోగదారులకు దీన్ని గరిష్టంగా ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియదు. Gmailలో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫీచర్లను మాతో నియంత్రించడం నేర్చుకోండి.
నేను Gmailలో ఫోల్డర్‌లను ఎక్కడ కనుగొనగలను? లేబుల్స్ ఒకేలా ఉన్నాయా? మరియు ఫోల్డర్‌లు మరియు లేబుల్‌లు కేటగిరీల నుండి ఎలా భిన్నంగా ఉంటాయి? దీర్ఘకాల Gmail వినియోగదారులకు కూడా తప్పనిసరిగా సమాధానాలు తెలియని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి. మా కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, మీరు Gmail గురించి మరికొంత తెలుసుకుంటారు, ఇది ఎలా పని చేస్తుంది మరియు ఎలా ఉపయోగించాలి.
సంభాషణ స్థూలదృష్టి
లేకపోతే ఇమెయిల్ థ్రెడ్ కూడా. సంభాషణ స్థూలదృష్టి ఇమెయిల్‌ను మరియు దానికి సంబంధించిన అన్ని ప్రత్యుత్తరాలను స్పష్టమైన థ్రెడ్‌లో అందిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు సంభాషణ యొక్క పూర్తి సందర్భాన్ని సులభంగా పొందవచ్చు. సమూహంలోని ప్రతి సందేశానికి దాని స్వంత "డ్రాప్-డౌన్" విభాగం ఉంటుంది. ఈ ఫీచర్‌ని ఆన్ చేయడానికి, Gmailలో సెట్టింగ్‌లు -> జనరల్‌ని సందర్శించి, "సంభాషణలో సమూహ సందేశాలను ఆన్ చేయి"ని తనిఖీ చేయండి.
ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించండి
కొన్నిసార్లు చాలా ఇ-మెయిల్‌లు ఉండవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన సందేశాలు సులభంగా గందరగోళంలో పోతాయి. అదృష్టవశాత్తూ, ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను దృశ్యమానంగా గుర్తించే సామర్థ్యాన్ని Gmail వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. సెట్టింగ్‌లు -> ఇన్‌బాక్స్‌లో, "ప్రాముఖ్యత ఫ్లాగ్‌లు" విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి మరియు "ఫ్లాగ్‌లను చూపించు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
టైమ్ మెషిన్
మీరు ఎప్పుడైనా ఇమెయిల్ పంపి, సందేహాస్పద వ్యక్తికి సందేశం పంపబడకూడదని గ్రహించారా? మీరు భవిష్యత్తులో ఈ తప్పులను నివారించాలనుకుంటే, సెట్టింగ్‌లు -> సాధారణం -> పంపడాన్ని రద్దు చేయి, ఇక్కడ మీరు టిక్ చేయడం ద్వారా కావలసిన ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయవచ్చు.
లేబుల్స్
లేబుల్‌లు Gmail యొక్క ఒక రకమైన ముఖ్య లక్షణం. మీరు వాటిని ఏదైనా వచనంతో గుర్తించవచ్చు మరియు వాటిని విభిన్న రంగులతో వేరు చేయవచ్చు, డిఫాల్ట్‌గా ప్రతి వినియోగదారు ఇన్‌బాక్స్, ట్రాష్ మరియు డ్రాఫ్ట్‌ల కోసం నేరుగా Google నుండి లేబుల్‌లను కలిగి ఉంటారు. మీరు సెట్టింగ్‌లు -> లేబుల్‌లలో లేబుల్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
వర్గం
Gmail మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అయిన తర్వాత మీరు ట్యాబ్‌ల రూపంలో చూడగలిగే ప్రీసెట్ వర్గాలను కలిగి ఉంది - ప్రాథమిక, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు, ప్రమోషన్‌లు, అప్‌డేట్‌లు మరియు ఫోరమ్‌లు. వాణిజ్య సందేశాలతో సహా స్వయంచాలకంగా పంపబడిన సందేశాలు ప్రధానంగా ఈ వర్గాలుగా వర్గీకరించబడ్డాయి. మీరు వర్గాలను ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న గేర్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని నిష్క్రియం చేయవచ్చు -> ఇన్‌బాక్స్‌ని కాన్ఫిగర్ చేయండి.
వడపోత
ఫిల్టర్‌లు అనేవి ప్రాథమికంగా ఇన్‌కమింగ్ మెసేజ్‌లను ఎదుర్కోవడానికి మీరు మీ Gmail ఖాతా కోసం సెట్ చేసే కొన్ని రకాల నియమాలు. ఫిల్టర్‌ల సహాయంతో, మీరు ఆటోమేటిక్ ఇ-మెయిల్‌లను ఆపివేయవచ్చు, పెద్ద అటాచ్‌మెంట్‌లతో ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించవచ్చు లేదా సందేశాలను చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టవచ్చు. ఫిల్టర్‌ల సహాయంతో, మీరు ఇ-మెయిల్‌లను గుర్తించవచ్చు, తొలగించవచ్చు మరియు స్వయంచాలకంగా నిర్వహించవచ్చు. మీరు సెట్టింగ్‌లు -> ఫిల్టర్‌లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలలోని ఫిల్టర్‌లతో ఆడుకోవచ్చు.
అది కావచ్చు మీకు ఆసక్తి
పావెల్ జెలిక్ ప్రయోగశాల
మీరు మీ Gmail ఖాతా సెట్టింగ్‌లను అన్వేషిస్తూ ఉంటే, మీరు ఖచ్చితంగా "ల్యాబ్" విభాగాన్ని గమనించి ఉంటారు. ఇది ప్రయోగాత్మక లక్షణాలకు అంకితం చేయబడింది, వాటిలో కొన్ని ఖచ్చితంగా ప్రయత్నించడానికి విలువైనవి. దురదృష్టవశాత్తూ, లాబొరేటరీలోని విధులు శాశ్వతంగా ఉంచబడతాయనే హామీ లేదు. మేము క్రింది పంక్తులలో ప్రయోగశాల యొక్క కొన్ని విధులను పరిచయం చేస్తాము.
ప్రివ్యూ పేన్ (ల్యాబ్ నుండి ఫీచర్)
ఈ "ల్యాబ్" ఫంక్షన్ మీకు గణనీయమైన సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. దానికి ధన్యవాదాలు, ఇ-మెయిల్ యొక్క కంటెంట్ నేరుగా సందేశాల జాబితాకు ప్రక్కన ప్రదర్శించబడుతుంది. ఈ ప్రివ్యూకి ధన్యవాదాలు, మీరు దీన్ని చదవడానికి ప్రతి ఇమెయిల్‌ను తెరవాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు గేర్ -> సెట్టింగ్‌లు -> లాబొరేటరీపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా "ప్రివ్యూ పేన్" ఫంక్షన్‌ను సక్రియం చేయవచ్చు.
బహుళ ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌లు
ఈ ఫీచర్‌తో, మీరు మీ ప్రాథమిక ఇన్‌బాక్స్ దిగువన నేరుగా ఐదు ఇన్‌బాక్స్ ప్యానెల్‌ల సెట్‌ను సక్రియం చేస్తారు. మీరు వ్యక్తిగత ప్యానెల్‌లలో ఎలాంటి ఇ-మెయిల్‌లను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారో మీరు ఖచ్చితంగా నిర్ణయించవచ్చు - ఉదాహరణకు, లేబుల్‌లు లేదా ప్రాముఖ్యత ప్రకారం మీరు సందేశాలను ప్యానెల్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. దీన్ని సెటప్ చేయడానికి, మీరు "మల్టిపుల్ ఇన్‌బాక్స్" ఎంపికను తనిఖీ చేసే సెట్టింగ్‌లు -> ల్యాబ్‌ని సందర్శించండి.
సమాధానాలను సిద్ధం చేసింది
ముందుగా సిద్ధం చేసిన సమాధానాలు వాస్తవానికి మీరు మీరే సెటప్ చేసుకోగల టెంప్లేట్‌లు, మీ సమయాన్ని మరియు పనిని ఆదా చేస్తాయి. మీరు గేర్ -> సెట్టింగ్‌లు -> ల్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ముందుగా సిద్ధం చేసిన సమాధానాలను సెటప్ చేయవచ్చు, ఇక్కడ మీరు "ముందస్తుగా సిద్ధం చేసిన సమాధానాలు" ఎంపికను తనిఖీ చేయవచ్చు.
ముందుగా ముఖ్యమైనది
Gmail ముఖ్యమైన సందేశాలను చాలా విశ్వసనీయంగా గుర్తించగలదని మీరు గమనించి ఉండాలి. మీరు వాటిని మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ప్రాధాన్యతగా ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మౌస్ కర్సర్‌ను ఎడమ ప్యానెల్‌లోని "ఇన్‌బాక్స్" ఐటెమ్‌కు తరలించి, మెనుని విస్తరించడానికి కుడి వైపున ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, దీనిలో "ముఖ్యమైనది" ప్రదర్శన శైలిని ఎంచుకోండి అది.
ఫోటోగాలరీ
ఆఫ్‌లైన్ మెయిల్
ఈ ఫంక్షన్‌కు ధన్యవాదాలు, మీకు ప్రస్తుతం ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకపోయినా మీ మెయిల్‌బాక్స్ యొక్క కంటెంట్‌లకు ప్రాప్యతను పొందుతారు - ఆఫ్‌లైన్ మోడ్‌లో, కొత్త సందేశాలను స్వీకరించడం పని చేయదు. గేర్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, సెట్టింగ్‌లపై క్లిక్ చేసి, ఆఫ్‌లైన్ ట్యాబ్‌ను ఎంచుకుని, తగిన యాడ్-ఆన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
మీరు వెబ్‌సైట్‌లో (చర్చ) భాగాన్ని ఆంగ్లంలో ఎందుకు కలిగి ఉన్నారు? మరియు మీరు ఈ కథనంలో అనేక సంవత్సరాలుగా Google ఉపయోగించని పాత లోగోను ఎందుకు ఉపయోగిస్తున్నారు? :)
మిమ్మల్ని మీరు జాగ్రత్తగా చూసుకోండి...