ప్రకటనను మూసివేయండి
మాక్

క్లౌడ్-ఆధారిత GTD సాధనంగా Evernote

ఆపిల్ పికర్
22

టాస్క్‌లతో పని చేయడం మరియు GTD పద్ధతి సాధారణంగా Mac మరియు iOS ప్లాట్‌ఫారమ్‌ల డొమైన్ అయినప్పటికీ, క్రాస్-ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఉండే తగిన అప్లికేషన్‌ను కనుగొనడం ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు, కాబట్టి కొన్నిసార్లు మీరు మెరుగుపరచవలసి ఉంటుంది. మా పాఠకులలో ఒకరు నోట్-టేకింగ్ అప్లికేషన్ Evernoteని ఉపయోగించి కంపెనీ కోసం ఒక ఆసక్తికరమైన పరిష్కారాన్ని అందించారు మరియు దానిని మాతో పంచుకోవాలని నిర్ణయించుకున్నారు.

ఎలా మొదలైంది

పనులు పెరుగుతున్నాయి, సమయం తగ్గుతోంది మరియు నోట్ల కోసం కాగితం సరిపోలేదు. ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌కి మారడానికి నేను ఇప్పటికే చాలాసార్లు ప్రయత్నించాను, కాని కాగితం ఎల్లప్పుడూ "వేగంగా" ఉండటం వల్ల ఇది ఎల్లప్పుడూ విఫలమైంది మరియు తాగిన పూర్తి చేసిన వస్తువును దాటగల అద్భుతమైన అనుభూతి మీకు ఖచ్చితంగా తెలుసు. మీ రక్తం చాలా సార్లు.

కాబట్టి నేను ఎక్కడ ఉన్నా సంస్థ మరియు ఇన్‌పుట్ యొక్క వేగం కనీసం నాకు ఖచ్చితంగా అవసరం. నేను డెస్క్‌టాప్‌లో కాగితం, నోట్స్‌తో కూడిన ఫైల్‌లు, టాస్క్ కోచ్ వంటి స్థానిక ప్రోగ్రామ్‌లు, వ్యక్తిగత గమనికల కోసం సెంట్రల్ రిక్వెస్ట్ ట్రాకింగ్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించాను, కానీ చివరికి నేను ఎల్లప్పుడూ A4 + పెన్సిల్‌ని చేరుకుని జోడించి, జోడించాను, దాటింది మరియు జోడించబడింది...
ఇలాంటి అవసరాలు ఉన్న కంపెనీలో నేను ఒంటరిగా లేనని తెలుసుకున్నాను, కాబట్టి నేను మరియు నా సహోద్యోగి కొన్ని సార్లు కూర్చుని, అవసరాలను ఒకచోట చేర్చి శోధించాము, పరీక్షించాము. మా "కొత్త కాగితం" యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణాల కోసం మేము ఏమి డిమాండ్ చేసాము?

కొత్త సిస్టమ్ అవసరాలు

  • ఇన్పుట్ వేగం
  • క్లౌడ్ సమకాలీకరణ - అన్ని పరికరాలలో ఎల్లప్పుడూ మీతో గమనికలు, ఇతరులతో భాగస్వామ్యం చేయడం సాధ్యమవుతుంది
  • మల్టీప్లాట్‌ఫారమ్ (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • స్పష్టత
  • ఇమెయిల్‌తో లింక్ చేయడానికి ఎంపిక
  • జోడింపుల కోసం ఎంపికలు
  • కొన్ని క్యాలెండర్ పరిష్కారం
  • తో కనెక్ట్ అవ్వండి అభ్యర్థన ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ కంపెనీలో మరియు మా సిస్టమ్ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులు
  • సిస్టమ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల అవకాశం
  • స్థిరత్వం
  • సులభమైన శోధన

Evernoteతో నా ప్రారంభం

హోలీ గ్రెయిల్ కోసం పనికిరాని శోధన తర్వాత, మేము Evernoteని ప్రయత్నించడం ప్రారంభించాము, అతను నన్ను అలా ప్రేరేపించాడు ఈ వ్యాసం. ఇది ఆదర్శవంతమైన పరిష్కారం కాదు, ఇంటెన్సివ్ ఉపయోగం తర్వాత మాత్రమే కొన్ని లోపాలు స్పష్టంగా కనిపించాయి, అయితే ఇది ఇప్పటికీ కాగితంపై గెలుస్తుంది మరియు ఉపయోగం యొక్క చివరి నెలలో, నవీకరణలు చాలా విషయాలను పరిష్కరించాయి.

Evernote మరియు GTD

  • గమనికలు (బ్లాక్స్) వంటి గమనిక వర్గాలకు నేను ఉపయోగిస్తాను బుక్‌మార్క్‌లు, ప్రైవేట్, టెక్నాలజీ, సపోర్ట్, నాలెడ్జ్ బేస్, రియల్ టాస్క్‌లు, వర్గీకరించలేనివి a ఇన్పుట్ INBOX.
  • టాగ్లు నేను వారి ప్రాధాన్యతల కోసం మళ్లీ ఉపయోగిస్తాను. క్యాలెండర్ లేకపోవడం (డెవలపర్లు కాలక్రమేణా పరిష్కరిస్తారని నేను ఆశిస్తున్నాను) ట్యాగ్ ద్వారా భర్తీ చేయబడుతుంది iCal_EVENTS, నేను క్యాలెండర్‌లో కూడా నకిలీ చేసిన గమనికలను నమోదు చేసాను. కాబట్టి నేను వారిని చూసినప్పుడు, వారు పట్టుబడ్డారని నాకు తెలుసు మరియు రిమైండర్ పాప్ అప్ అయిన వెంటనే నేను వారిని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటాను. నేను ఇంకా వేరే పరిష్కారం గురించి ఆలోచించలేదు. సూచనలు భవిష్యత్ రకానికి సంబంధించిన గమనికలు "నేను తదుపరి ప్రాజెక్ట్ కోసం ఏదైనా వెతుకుతున్నప్పుడు". పూర్తి, అది పూర్తయిన పనిని దాటడం.
  • పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లు వాటి స్వంత నోట్‌బుక్‌ని కలిగి ఉంటాయి, చిన్నవి నేను ఒక షీట్‌లో మాత్రమే పరిష్కరించి, చొప్పించాను చేయవలసిన చెక్‌బాక్స్‌లు. ప్రారంభంలో ఉన్న అక్షరాలు మరియు సంఖ్యలు గమనికను సృష్టించేటప్పుడు ఇచ్చిన వర్గాన్ని ఎంచుకోవడం సులభం చేస్తాయి (కేవలం "1" కీని నొక్కండి మరియు ఎంటర్) మరియు క్రమబద్ధీకరణను కూడా అందిస్తాయి.
  • నేను డిఫాల్ట్ ప్రివ్యూని దీనికి మారుస్తాను అన్ని నోట్‌బుక్‌లు మరియు ట్యాగ్ <span style="font-family: Mandali; "> నేడు</span>, ఒక సహోద్యోగి దీని కోసం అదనపు ట్యాగ్‌ని ఉపయోగిస్తాడు వీలైనంత త్వరగా (ఎంత త్వరగా ఐతే అంత త్వరగా) ఒక రోజులో ప్రాముఖ్యతను గుర్తించడం కోసం, కానీ నా పని శైలికి ఇది సాధారణంగా అవసరం లేదు.

Evernote ఏమి తెచ్చింది

ఇన్పుట్ వేగం

  • Mac OS X కింద, నేను దీని కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను కలిగి ఉన్నాను: కొత్త గమనిక, క్లిప్‌బోర్డ్‌ను Evernoteకి అతికించండి, దీర్ఘచతురస్రాన్ని క్లిప్ చేయండి లేదా విండోస్‌ని Evernoteకి అతికించండి, పూర్తి స్క్రీన్‌ని క్లిప్ చేయండి, Evernoteలో శోధించండి ).
  • నేను దానిని ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాను క్రొత్త గమనిక (CTRL+CMD+N) a క్లిప్‌బోర్డ్‌ను Evernoteకి అతికించండి (CTLR+CMD+V). ఈ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం నేను దానిని ఉపయోగిస్తే నోట్‌లోని అసలు ఇమెయిల్ లేదా వెబ్ చిరునామాకు లింక్‌ను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది, ఉదాహరణకు, మెయిల్ క్లయింట్‌లో లేదా బ్రౌజర్‌లో.
    Android కింద కొత్త గమనికలను త్వరగా నమోదు చేయడానికి ఒక విడ్జెట్.
  • కొత్తగా సృష్టించబడిన నోట్‌బుక్‌లు నాకు స్వయంచాలకంగా సరిపోతాయి ఇన్బాక్స్, నాకు సమయం ఉంటే నేను ఇప్పుడు సరైన నోట్‌బుక్ మరియు ప్రాధాన్యత ట్యాగ్‌ని కేటాయిస్తాను, కాకపోతే నేను తర్వాత క్రమబద్ధీకరిస్తాను, కానీ పని కోల్పోదు, ఇది ఇప్పటికే లాగ్ చేయబడింది.

క్లౌడ్ సమకాలీకరణ

  • అటాచ్‌మెంట్‌లతో సహా గమనికలు Evernote క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌తో సింక్ చేయబడతాయి, ఉచిత ఖాతా పరిమితి 60 MB/నెల, ఇది టెక్స్ట్‌లు మరియు సందర్భానుసార ఇమేజ్‌లకు సరిపోతుంది. కాబట్టి నేను ఎల్లప్పుడూ నా ఫోన్, కంప్యూటర్ లేదా వెబ్‌సైట్‌లో తాజా వెర్షన్‌ని కలిగి ఉంటాను.
  • నా ల్యాప్‌టాప్‌లలో కొన్నింటిని నేను పంచుకునే సహోద్యోగి కూడా అలాగే చేసాడు. అతను వాటిని ట్యాబ్ కింద చూస్తాడు భాగస్వామ్యం చేయబడింది, లేదా అతని ఖాతాలోని వెబ్‌సైట్‌లో. చెల్లింపు సంస్కరణ భాగస్వామ్యం చేయబడిన నోట్‌బుక్‌ల సవరణను కూడా అనుమతిస్తుంది, వారి యజమాని అనుమతిస్తే.
  • మీరు ఇచ్చిన నోట్‌బుక్ లేదా నోట్‌కి వెబ్ లింక్‌ని సృష్టించి, ఇమెయిల్ ద్వారా 3వ వ్యక్తికి పంపవచ్చు. ఆమె తన Evernote ఖాతాకు లింక్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు లేదా లాగిన్ చేయకుండానే బ్రౌజర్ నుండి దాన్ని యాక్సెస్ చేయవచ్చు (షేరింగ్ హక్కుల సెట్టింగ్‌లపై ఆధారపడి ఉంటుంది).
  • అదే సమయంలో, నేను వెబ్ లింక్‌లను కంపెనీ మధ్య వారధిగా ఉపయోగిస్తాను అభ్యర్థన ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ ఇచ్చిన పని యొక్క స్థితి గురించి ఇతరులకు తెలియజేయడానికి
  • గమనికలు సర్వర్‌లో ఉన్నాయి, Mac OS X మరియు Win కింద అవన్నీ సమకాలీకరించబడతాయి, Androidలో హెడర్‌లు మాత్రమే ఉంటాయి మరియు ఇచ్చిన సందేశం దాన్ని తెరిచిన తర్వాత మాత్రమే డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది. పూర్తి వెర్షన్‌లో, పూర్తిగా సమకాలీకరించదగిన ల్యాప్‌టాప్‌లను సెటప్ చేయవచ్చు.
  • ఇక్కడ ప్రస్తావించాల్సిన మొదటి తీవ్రమైన లోపం ఉంది, ఇది కాలక్రమేణా నవీకరణల ద్వారా పరిష్కరించబడుతుంది. Windowsలో Evernote  అతను చేయలేడు షేర్డ్ ల్యాప్‌టాప్‌లను కనెక్ట్ చేయండి.

బహుళ వేదిక విధానం

  • Mac OS X అప్లికేషన్ - వెబ్ వెర్షన్ యొక్క అన్ని విధులను చేయగలదు
  • ఆండ్రాయిడ్ - షేర్ చేసిన నోట్‌బుక్‌లు చేయలేము, లేకపోతే ప్రతిదీ (అటాచ్‌మెంట్‌లు, ఆడియో, ఫోటో నోట్స్‌తో సహా), మంచి డెస్క్‌టాప్ విడ్జెట్
  • iOS - నోట్‌బుక్ స్టాక్‌లు మినహా అన్నింటినీ చేయగలదు మరియు విడ్జెట్ లేదు
  • Windows - భాగస్వామ్య నోట్‌బుక్‌లను చేయలేము, కానీ ఫైల్ వాచ్‌ఫోల్డర్‌ను చేయగలదు - ఆటోమేటిక్‌గా గమనికలను డిఫాల్ట్ నోట్‌బుక్‌లోకి విసిరే ఆసక్తికరమైన ఫీచర్.
  • ఇది క్రింది ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో కూడా ఉంది: Blackberry, WinMobile, Palm
  • పూర్తి Evernote ఇంటర్‌ఫేస్‌ను ఏదైనా ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్ నుండి యాక్సెస్ చేయవచ్చు
  • ఇమెయిల్‌కి లింక్ చేసే ఎంపిక – నేను Evernoteకి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం ద్వారా ఇమెయిల్ పంపితే, కనీసం Mac OS X కింద ఇమెయిల్‌కి స్థానిక లింక్‌ని కలిగి ఉన్నాను

ఇతర ప్రయోజనాలు

  • అటాచ్‌మెంట్ ఎంపిక – ఉచిత వెర్షన్ 60 MB/నెలకి పరిమితం చేయబడింది మరియు ఇమేజ్ మరియు PDF జోడింపులు, చెల్లింపు వెర్షన్ 1 GB/నెల మరియు అటాచ్‌మెంట్‌లను ఏదైనా ఫార్మాట్‌లో అందిస్తుంది.
  • వెబ్ లింక్‌లను ఉపయోగించి కంపెనీలోని ఇతర సిస్టమ్‌లకు మరియు మా సిస్టమ్ వెలుపలి వ్యక్తులకు కనెక్ట్ చేయడం - సరైన పరిష్కారం కాదు, కానీ ఉపయోగించదగినది అవును (అవి వెబ్ యాక్సెస్ ద్వారా సృష్టించబడాలి, అందుకే నా బుక్‌మార్క్‌లలో ఇప్పటికే రెడీమేడ్ లింక్‌లు ఉన్నాయి). ప్రత్యామ్నాయంగా, ఇచ్చిన పనిని అప్లికేషన్ నుండి నేరుగా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపవచ్చు, కానీ లింక్ లేకుండా.
  • సిస్టమ్‌లో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాల అవకాశం.
  • స్థిరత్వం - ఎవర్నోట్ సర్వర్‌తో సమకాలీకరణను పునరావృతం చేయడానికి అవసరమైనప్పుడు కూడా అసాధారణమైన సందర్భాల్లో కూడా. అయితే, ఈ సమస్య ఇటీవల తలెత్తలేదు.
  • సులభమైన శోధన.
  • OCR సాంకేతికతను ఉపయోగించి టెక్స్ట్ రికగ్నిషన్ యొక్క ఆసక్తికరమైన ఫంక్షన్, దిగువ చిత్రాన్ని చూడండి.

Evernote ఏమి అందించలేదు

  • దీనికి ఇంకా క్యాలెండర్ లేదు (నేను దానిని ట్యాగ్‌తో భర్తీ చేస్తున్నాను iCal_EVENTS).
  • భాగస్వామ్య నోట్‌బుక్‌లు పూర్తిగా రూపొందించబడలేదు (Windows, మొబైల్ యాప్‌లు).
  • విభిన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో విభిన్న లక్షణాలు.
  • అతను స్వయంగా పనులను పరిష్కరించలేడు :)

Mac కోసం Evernote (Mac యాప్ స్టోర్ – ఉచితం)

iOS కోసం Evernote (ఉచితం)

 

వ్యాస రచయిత టోమస్ పుల్క్, సవరించినది మిచల్ జ్డాన్స్కీ

మూలం
చర్చ
అంశాలు: , , , , , , , , ,

సంబంధిత



ఎక్కువగా చదివారు వ్యాసాలు

.