వ్రాటిస్లావ్ హోలబ్ మనం సామాజిక దూరాన్ని గమనించి, ఇంకా కలిసి పని చేయాల్సిన సమయంలో, ఆధునిక సాంకేతికతలు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. కంపెనీ యొక్క IT బృందాలు ఈ మార్పును ఎంత మెరుగ్గా చేయగలిగితే, వారు ఉద్యోగులు మరియు సహోద్యోగులకు నమ్మకంగా మరియు మద్దతునిచ్చేలా సహాయపడగలరు. వెస్ట్రన్ డిజిటల్ మీ IT బృందాల కోసం ఎనిమిది చిట్కాలను అందిస్తుంది.
అది కావచ్చు మీకు ఆసక్తి
పావెల్ జెలిక్ కరోనావైరస్ సంక్షోభం యొక్క ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో ప్రాథమిక చర్యగా, మరిన్ని కంపెనీలు, కంపెనీలు మరియు వ్యక్తిగత దేశాల ప్రభుత్వాలు కూడా ఇంటి నుండి పని చేయాలని సిఫార్సు చేస్తున్నాయి లేదా నేరుగా సిఫార్సు చేస్తున్నాయి. కొత్త పరిస్థితులలో ఈ పరివర్తన మరియు డేటా సిస్టమ్స్, మొబైల్ కంప్యూటింగ్ పరికరాలు మరియు అనువర్తనాలను భద్రపరిచే పనిని ఐటి బృందాలు ఇప్పుడు ఎదుర్కొంటున్నాయి. ఇంటి నుండి పనిచేసేటప్పుడు కూడా ఉద్యోగులు మరియు సహోద్యోగులు సురక్షితంగా కనెక్ట్ అయ్యారని మరియు పూర్తిగా ఉత్పాదకతను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి వారు సవాలు చేయబడ్డారు. ఈ మార్పులకు సహాయపడే మరియు మరింత విజయవంతమైన వర్క్‌ఫ్లోను నిర్ధారించే మా స్వంత ఐటి బృందాల నుండి మేము కొన్ని చిట్కాలను కలిసి ఉంచాము.
ఆలస్యం చేయవద్దు. ఈ రోజు ప్రారంభించండి (అక్షరాలా వెంటనే)
చాలా కంపెనీలు మరియు సంస్థలు ఇప్పటికే తమ శ్రామిక శక్తిలో కొంత భాగాన్ని తమ ఇంటి వాతావరణానికి తరలించాయి. ఇది ఒక చిన్న భాగం మాత్రమే అయితే, వందల లేదా వేలాది మందికి ఒకే సమయంలో వర్చువల్ సిస్టమ్‌లకు రిమోట్ కనెక్షన్లు అవసరమయ్యే సందర్భంలో పూర్తిగా భిన్నమైన దృష్టాంతంలో సిద్ధంగా ఉండండి. మీ వ్యాపారం ఇంకా ఇంటి నుండి పనిని అమలు చేయకుంటే లేదా పాక్షికంగా మాత్రమే అమలు చేయకపోతే, చాలా మంది ఉద్యోగులు రిమోట్ లొకేషన్‌ల నుండి అప్లికేషన్‌లు మరియు డేటాను యాక్సెస్ చేయాల్సిన సంభావ్య పరిస్థితి కోసం సిద్ధం చేయడానికి ఈ సమయాన్ని ఉపయోగించండి. మీ డేటా మౌలిక సదుపాయాల కంటే ఒక అడుగు ముందుగానే ఉంచడం మరియు మార్గదర్శకత్వం మరియు డాక్యుమెంటేషన్ ముందుగానే అందుబాటులో ఉండటం ఈ క్లిష్టమైన సమయాల్లో మీ వ్యాపారంలో కొత్తగా పనిచేసే కొత్త మార్గానికి సున్నితమైన పరివర్తనను నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.
మొదటి వైఫల్యం వరకు పరీక్షించండి
పనితీరు, విశ్వసనీయత మరియు స్కేలబిలిటీని నిర్ధారించడానికి మీ సిస్టమ్‌లను పరీక్షించండి. గరిష్ట లోడ్ కోసం అప్లికేషన్‌లు మరియు హార్డ్‌వేర్ మౌలిక సదుపాయాలను పరీక్షిస్తుంది. మీ VPN ఎన్ని కనెక్షన్‌లను నిర్వహించగలదో తనిఖీ చేయండి. మరియు ఇంటి నుండి పని చేయడానికి IT బృందాన్ని పంపండి. రిమోట్‌గా పని చేస్తున్నప్పుడు ఖాళీలు మరియు బలహీనమైన పాయింట్లు ఎక్కడ ఉండవచ్చో కనుగొనండి. సిస్టమ్‌పై ఉద్యోగులు పూర్తిగా ఆధారపడినప్పుడు కంటే టెస్టింగ్ సమయంలో ఏమి బ్రేక్ అవుతుందో తెలుసుకోవడం చాలా ఉత్తమం. కాబట్టి బలహీనమైన పాయింట్లు ఎక్కడ ఉన్నాయో ముందుగానే కనిపెట్టి వాటిని వెంటనే పరిష్కరించండి.
కమ్యూనికేషన్ మరియు భద్రతా సాధనాల సంఖ్యలో సరైన ఎంపికను ప్రోత్సహించండి
వర్చువల్ మీటింగ్‌లు, బ్రీఫింగ్‌లు, డాక్యుమెంట్ షేరింగ్, ప్రాజెక్ట్ క్రియేషన్ మరియు ఇతర మేనేజ్‌మెంట్ టూల్స్ కోసం లెక్కలేనన్ని యాప్‌లు ఉన్నాయి మరియు ఈ రోజు మీ వ్యాపారంలో వ్యక్తులు ఒకటి కంటే ఎక్కువ (అధీకృతం లేదా కాదు) ఉపయోగించే అవకాశం ఉంది. ఉద్యోగులు ఉపయోగించాల్సిన అధికారిక సాధనాలు మరియు యాప్‌లను అమలు చేయడానికి ఇప్పుడు సమయం ఆసన్నమైంది. ఎంచుకున్న అనువర్తనాలను ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో లైసెన్సుల సంఖ్యను నిర్ధారించుకోండి మరియు సూచనలను (అందుబాటులో మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి).
అది కావచ్చు మీకు ఆసక్తి
నాన్‌స్టాప్ మానిటరింగ్ మరియు 24/7 మద్దతు కోసం సిద్ధంగా ఉండండి
ప్రతి కొత్త పరిస్థితితో, మీరు మౌలిక సదుపాయాలను జాగ్రత్తగా పర్యవేక్షించవలసి ఉంటుంది మరియు అంతరాయాలకు నిజ సమయంలో ప్రతిస్పందించగలరు. దీనికి మరింత విస్తృతంగా మరియు రోజు యొక్క వేర్వేరు సమయాల్లో మద్దతు ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
ల్యాప్‌టాప్‌లు, పెరిఫెరల్స్ మరియు సేవలకు యాక్సెస్‌పై ఒక విధానాన్ని రూపొందించండి
ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ మరియు టెక్నికల్ ఎక్విప్‌మెంట్ వంటి సాధనాలతో ఇంటి నుండి పని చేసే ఉద్యోగులకు మీ కంపెనీ ఎలా మద్దతు ఇస్తుందనే దాని కోసం మీరు మార్గదర్శకాలు మరియు నిబంధనలను ఉంచాలి. మీరు ఈ క్రింది ప్రశ్నలకు సమాధానాలు పొందాలి:
- ఇంటి నుండి పని చేయడానికి ఎంత మంది ఉద్యోగులకు ల్యాప్‌టాప్ అవసరం? మీరు ఎన్ని ల్యాప్‌టాప్‌లను అందించగలరు?
- ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ మరియు ఫోన్ కాల్స్ కోసం కంపెనీ చెల్లిస్తుందా?
- ఎవరికైనా ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకుంటే లేదా సరిపోకపోతే ఏమి చేయాలి?
- కీబోర్డులు, మానిటర్లు, హెడ్‌సెట్‌లు మరియు వంటి పెరిఫెరల్‌లను ఆర్డర్ చేసే విధానం మరియు సూచనలు ఏమిటి?
ఆచరణాత్మక (మరియు ప్రాప్యత చేయగల) డాక్యుమెంటేషన్‌ను సృష్టించండి
సరైన సాధనాలను ఉపయోగించడానికి మీరు రిమోట్ వర్క్‌ఫోర్స్‌కు ఎంత ఎక్కువ మద్దతు ఇవ్వగలరు, మీరు సంస్థ యొక్క ఉత్పాదకతను ఎక్కువగా ప్రభావితం చేస్తారు, కానీ సంస్థలో సానుకూల మానసిక స్థితిని కూడా ప్రభావితం చేస్తారు. సరైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు వనరులను సిద్ధం చేయండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ మెరుగ్గా పనిచేయగలరు - ఇప్పుడు ఇల్లు మరియు మీ స్వంత ఐటి బృందం నుండి పనిచేస్తున్న ఉద్యోగులు ఇద్దరూ. ఎంచుకున్న అనువర్తనాలు మరియు సాధనాలను ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలో మరియు ఆ అనువర్తనాలను ఎక్కడ కనుగొనాలో ఉద్యోగులు సూచనలు మరియు మార్గదర్శకాలను కనుగొనగలిగే స్పష్టమైన స్థలాన్ని మీరు సృష్టిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. అలాగే, మీ ఐటి బృందంలోని అన్ని ముఖ్య సభ్యులకు మీ అన్ని పత్రాలు, ఫైల్‌లు మరియు అన్ని సిస్టమ్‌లకు ఖాతా యాక్సెస్ అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
పునరావృతం చేయండి
మీ వర్క్‌ఫ్లోస్‌లో ఇంకా ఏమి ఆటోమేట్ చేయవచ్చో తెలుసుకోవడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం. ముఖ్యంగా సాంకేతిక మద్దతుకు సంబంధించిన ప్రశ్నలు. మీరు ఇలాంటి అనేక ప్రశ్నలను ఎదుర్కొంటారు మరియు AI చాట్‌బాట్‌ల వంటి సాధనాలు మీ IT బృందంపై ఒత్తిడిని తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి. స్వయంచాలకంగా చేయగలిగిన ఏదైనా మీ బృందాన్ని మరింత క్లిష్టమైన పనులను చేపట్టేందుకు వీలు కల్పిస్తుంది
మనం కలిసి మెరుగైన హోమ్ ఆఫీస్‌ని సృష్టించవచ్చు
వర్క్ కార్నర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి, మీ పని ఉపరితలాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి, షేర్ చేసిన ప్రదేశాలలో మీ కుటుంబంతో ఎలా సహకరించుకోవాలి లేదా బ్రేక్‌లు మరియు డౌన్‌టైమ్‌లను షెడ్యూల్ చేయాలి - దీనితో కూడా, సురక్షితంగా ఉన్నప్పుడు గరిష్ట ఉత్పాదకతను సాధించడానికి మీరు సహోద్యోగులకు సహాయం చేయాల్సి ఉంటుంది. మీ ఇంటి నుండి కనెక్ట్ చేయబడింది. వివిధ రకాల కమ్యూనికేషన్ మార్గాలను ఉపయోగించండి - ట్యుటోరియల్స్, అనుభవాల మార్పిడి, భాగస్వామ్య పని సమావేశాలు - మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉండటానికి మార్గాలను కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి మరియు వర్చువల్ వాతావరణంలో మరింత మెరుగ్గా అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. మీరు కొంచెం వ్యక్తిగత హెల్ప్‌డెస్క్-రకం కమ్యూనికేషన్ కోసం వర్చువల్ సేవలను అందించవచ్చు, మీరు పని వెలుపల అనధికారిక చర్చ కోసం ఒక స్థలాన్ని సృష్టించవచ్చు. సృజనాత్మకంగా ఉండు.
సాంకేతికత ఇప్పుడు కీలక పాత్ర పోషిస్తోంది. మేము సామాజిక ఒంటరితనాన్ని కొనసాగించాల్సిన సమయంలో ప్రజలు ఒకరితో ఒకరు సన్నిహితంగా ఉండటానికి సహాయపడటం అవసరం. ఈ unexpected హించని మార్పులు ఐటి మౌలిక సదుపాయాలు మరియు ఉద్యోగుల ధైర్యం రెండింటికీ సవాలును కలిగిస్తాయి. ఐటి జట్లు బాగా పనిచేయడం కమ్యూనికేషన్‌లో విజయవంతమైన మార్పుకు గణనీయంగా దోహదం చేస్తుంది. ఐటి జట్లు ఎంత ఎక్కువ సహాయపడతాయి, ఎక్కువ మంది సహాయక ఉద్యోగులు సానుకూల నిశ్చితార్థాన్ని అనుభవిస్తారు మరియు నిర్వహిస్తారు. ఈ మార్పు సమయంలో వారి కృషి, ఆవిష్కరణ మరియు సహనానికి మా IT బృందాలకు మేము ధన్యవాదాలు తెలియజేస్తున్నాము. మరియు పాఠకులకు… ఆరోగ్యంగా ఉండండి, వీలైనంత వరకు కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు గుర్తుంచుకోండి… బ్యాకప్!
