Microsoft Word నిస్సందేహంగా ఎక్కువగా ఉపయోగించే టెక్స్ట్ ఎడిటర్. ఖచ్చితమైన డెస్క్టాప్ ప్రోగ్రామ్లతో పాటు, ఇది iPhone మరియు iPadతో సహా మొబైల్ పరికరాల కోసం అప్లికేషన్లను కూడా అందిస్తుంది. ఈ కథనంలో, Wordని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఉపయోగపడే కొన్ని గొప్ప లక్షణాలను మేము మీకు చూపుతాము.
డాక్యుమెంట్ సవరణ చరిత్ర
డాక్యుమెంట్పై పని చేస్తున్నప్పుడు మీకు అవసరమైన పత్రంలో కొంత భాగాన్ని మీరు ఎప్పుడైనా అనుకోకుండా తొలగించి, ఆపై ఫైల్ను సేవ్ చేసినట్లయితే, దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి Word చాలా సులభమైన పరిష్కారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. చాలు తెరవండి మీరు పునరుద్ధరించాల్సిన పత్రం, ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్కు వెళ్లండి ఫైల్ మరియు ఇక్కడ ఒక విభాగాన్ని ఎంచుకోండి చరిత్ర. చరిత్రలో, మీరు సేవ్ చేసిన అన్ని సంస్కరణలను చూస్తారు. మీరు ఫైల్ను పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న సంస్కరణ సరిపోతుంది ఎంచుకోండి ఆపై చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి కాపీని సేవ్ చేయండి, మీరు కొత్త ఫైల్ని సృష్టించి, మునుపటి ఫైల్ని ఉంచాలనుకుంటే లేదా పునరుద్ధరించు, పత్రం యొక్క పాత సంస్కరణతో ఫైల్ను భర్తీ చేయడానికి. కానీ మీరు మీ పనిని సేవ్ చేయడం చాలా ముఖ్యం, లేకపోతే ఈ ఫంక్షన్ మీకు సహాయం చేయదు.
వ్యాఖ్యలను జోడిస్తోంది
డాక్యుమెంట్పై ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు సహకరిస్తున్నట్లయితే లేదా మీరు మీ విద్యార్థి లేదా సబార్డినేట్ డాక్యుమెంట్ని సరిచేస్తుంటే, వ్యాఖ్యానించడం అనేది స్వయంగా సవరించడం కంటే సహాయపడుతుంది. మీరు వ్యాఖ్యానించాలనుకుంటున్న స్థలంలో కర్సర్ను ఉంచడం ద్వారా, ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్లోని ట్యాబ్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దీన్ని వ్రాస్తారు పునర్విమర్శ మరియు ఇక్కడ మీరు నొక్కండి వ్యాఖ్యను చొప్పించండి. వ్యాఖ్య వ్రాసిన తర్వాత, బటన్ను క్లిక్ చేయండి ప్రచురించండి.
PDFకి ఎగుమతి చేయండి
కాలానుగుణంగా మొత్తం వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను PDFకి ఎగుమతి చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీనికి అనేక కారణాలు ఉండవచ్చు. PDF అనేది మీరు ఎక్కడైనా తెరవగల బహుముఖ పత్రం. అదే సమయంలో, ఈ ఆకృతికి ఎగుమతి చేసిన తర్వాత, పత్రాన్ని సవరించడం సాధ్యం కాదు (ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ లేకుండా). మీరు PDFకి ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, ఎగువన క్లిక్ చేయండి ఫైల్, తర్వాత ఎగుమతి చేయండి మరియు చివరకు ఎంచుకోండి PDF.
పత్రంలో పదాల సంఖ్యను కనుగొనడం
కాగితం వ్రాసేటప్పుడు కనిష్ట లేదా గరిష్ట సంఖ్యలో పదాలు సెట్ చేయబడటం తరచుగా జరుగుతుంది. పదం పదాలను మాత్రమే కాకుండా, మీ కోసం అక్షరాలను కూడా లెక్కిస్తుంది మరియు మీరు గణన నుండి ఫుట్నోట్లు, టెక్స్ట్ బాక్స్లు మరియు వివరణలను వదిలివేయవచ్చు. డాక్యుమెంట్లోని రిబ్బన్లోని ట్యాబ్కు వెళ్లడం ద్వారా మీరు ప్రతిదీ చేస్తారు పునర్విమర్శ, ఇక్కడ మీరు చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి పదాల లెక్క. ఇది మీకు అవసరమైన డేటాను చూపుతుంది.
స్వయంచాలక పొదుపు
మీ పరికరం పవర్ అయిపోయినప్పుడు లేదా మీరు అనుకోకుండా Wordని మూసివేసినప్పుడు ఈ ఫంక్షన్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. Word స్వయంచాలకంగా OneDriveలో మార్పులను సేవ్ చేస్తుంది. మీరు డాక్యుమెంట్లో ట్యాబ్ను తెరవడం ద్వారా దీన్ని సెటప్ చేస్తారు ఫైల్ మరియు స్విచ్ని సక్రియం చేయండి స్వయంచాలక పొదుపు. దీనికి ధన్యవాదాలు, మీరు మీ డేటాను కోల్పోకూడదు.